Für Unternehmen, die nicht warten

Ihr Team wächst –
ohne zusätzliche Stellen.

Stellen Sie sich vor, jeder Mitarbeiter hätte einen zusätzlichen Kollegen, der verlässlich mitarbeitet, Routineaufgaben übernimmt und genau dann verfügbar ist, wenn er gebraucht wird. Kollega macht genau das möglich.

Sicherheit & Compliance

100% DSGVO-konform
EU-Hosting
Verschlüsselt
Keine Daten an Dritte

Gute Leute gehen.
Neue zu finden dauert Monate.

Der Fachkräftemangel ist keine Zukunftsfrage. Er ist längst Teil des Alltags. Projekte bleiben liegen, Anfragen stapeln sich, Content wartet, und Ihr Team arbeitet dauerhaft an der Belastungsgrenze.

Was wäre, wenn Sie diese Lücken nicht in Monaten, sondern deutlich schneller schließen könnten?

Stellen bleiben zu lange unbesetzt

Ihr Recruiting dauert oft 4 bis 6 Monate. Die Arbeit wartet nicht so lange.

Leistungsträger kompensieren – bis sie selbst ausfallen

Die Besten im Team übernehmen zusätzlich. Genau das macht Unternehmen auf Dauer verletzlich.

Routinearbeit blockiert wertvolle Kapazität

Angebote, Reports, Anfragen, Dokumentation: Vieles davon bindet Stunden, obwohl es in kurzer Zeit erledigt werden könnte.

Wachstum scheitert nicht an Ideen, sondern an Kapazität

Sie könnten mehr umsetzen. Aber es fehlen Hände, Zeit und Entlastung im Alltag.

Kein weiteres Tool.
Ein zusätzlicher Kollege.

Kollega ist kein weiteres SaaS-Tool, das Ihr Team nebenbei lernen muss. Kollega sind spezialisierte KI-Kollegen, die in bestehende Abläufe eingebunden werden und konkrete Aufgaben übernehmen – passend zu Ihrem Unternehmen, Ihren Prozessen und Ihrem Tempo.

01

Jemand kündigt? Kollega übernimmt mit.

Wenn ein Mitarbeiter geht, soll nicht auch das Wissen verschwinden. Kollega hilft dabei, Abläufe zu stabilisieren, Wissen nutzbar zu halten und operative Lücken schneller aufzufangen.

02

Ihr Team wird größer – ohne neue Stelle.

Jeder Mitarbeiter kann einen KI-Kollegen an seiner Seite haben, der Routinearbeit übernimmt: Texte, Dokumente, Präsentationen, Datenaufbereitung und Standardkommunikation.

03

Skalieren ohne zusätzlichen Headcount.

Mehr Output, ohne jede neue Kapazität sofort am Arbeitsmarkt finden zu müssen. Kollega unterstützt dort, wo Teams heute am meisten Zeit verlieren.

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Ein Anruf.
Ein fertiger Report im Posteingang.

Fabian ruft Kollega an und bittet um eine Kunden-Recherche. Kollega durchsucht CRM und Web, erstellt einen PDF-Report und schickt ihn per Mail zurück – alles während Fabian bei seinem nächsten Termin ist.

09:41 ● ● ●
Eingehender Anruf
Kollega
KI-Assistent · Sprachkanal
K
Verbunden · 00:07
Schritt 1 · Sprachanruf
Ein Anruf genügt.
Kollega hört zu.

Fabian greift zum Hörer, wählt Kollegas Nummer und formuliert seine Anfrage – ganz natürlich, in einem Satz.

Fabian · 09:41
„Kollega, recherchiere bitte im CRM sowie im Internet über den Kunden Musterfirma. Erstell daraus einen PDF-Report und schick ihn an Fabian per Mail.“
Kollega
„Verstanden. Ich recherchiere zu Musterfirma, erstelle einen PDF-Report und sende ihn per Mail an Fabian. Sie bekommen eine Bestätigung, sobald alles erledigt ist.“
Neue Aufgabe
Laufende Tasks (1)
Anruf: Recherche Musterfirma
Assistenten
Historie
Ordner
Basic4
Vertrieb9
Medien2
Routinen2
● CRM-Assistent
● Interview-Artikel
● Job-Matcher
● Lead-Finder
Recherche Musterfirma · CRM + Web → PDF → Mail Task #K-2931 · gestartet via Sprachanruf
Recherchiere im CRM System und im Internet zu Musterfirma, erstelle daraus einen PDF-Report und sende ihn Fabian per E-Mail.
Assistent wird gestartet
Ich starte jetzt den vollständigen Workflow: CRM-SucheInternet-RecherchePDF-ReportE-Mail an Fabian.
Schritt 1+2 CRM-Authentifizierung & Suche nach „Musterfirma“
CRM-Treffer gefunden. Top-Ergebnis: Musterfirma GmbH (Ansprechpartner: Dr. Peter Novak). Jetzt suche ich parallel Fabians Kontakt und recherchiere aktuelle Nachrichten.
Schritt 3+5 Fabian-Kontakt & Internet-Recherche parallel
Fabian-Kontakt gefunden: fabian.tiringer@506.ai. Jetzt Internet-Recherche zu „Musterfirma“:
Alle Daten gesammelt. Jetzt erstelle ich den PDF-Report
PDF-Report erstellt (6 Seiten, 312 KB). Jetzt übergebe ich ihn an das Mail-System …
Fertig. Mail an fabian.tiringer@506.ai zugestellt — inkl. Anhang Musterfirma_Report.pdf. Dauer: 00:42.
Werkzeuge
Skill: crm-suche
Bash: TOKEN=$(curl -s -X PO…
Bash: curl -s "http://localhost:80…
ToolSearch
ToolSearch
Agent
Firecrawl search: Musterfirma…
Firecrawl scrape: musterfirma…
Firecrawl scrape: news.muste…
Firecrawl search: Musterfirma…
PDF-Generator: report.pdf
Mail-Send: fabian.tiringer@…
Ergebnisse
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Posteingang

1 ungelesen
Kollega
jetzt · 09:42
Recherche-Report: Musterfirma
Hallo Fabian, wie angefordert findest du im Anhang den zusammengefassten Report zu Musterfirma …
KI-Assistent Musterfirma_Report.pdf · 312 KB
Monday.com
gestern
Wöchentlicher Projekt-Digest
5 neue Updates in deinen Boards, 2 anstehende Deadlines…
Sabine Huber
Di. 21.
Re: Kick-off Q2-Planung
Danke für die Unterlagen, ich habe ein paar Anmerkungen ergänzt …
LinkedIn
Mo. 20.
3 neue Nachrichten warten auf dich
Verbinde dich mit neuen Kontakten aus deinem Netzwerk …

Recherche-Report: Musterfirma

K
Kollega <noreply@kollega.506.ai> KI-Assistent
an: fabian.tiringer@506.ai  ·  ausgelöst durch Sprachanruf 09:41
heute · 09:42

Hallo Fabian,

wie telefonisch angefordert findest du im Anhang den Recherche-Report zu Musterfirma GmbH. Der Report kombiniert CRM-Daten mit aktuellen Web-Recherchen und fasst die wichtigsten Punkte für dich zusammen:

Musterfirma GmbH · Kundenreport
KOLLEGA
Branche
Energieversorgung
Ansprechpartner
Dr. Peter Novak
CRM-Status
Aktiv · Prio A
Letzter Kontakt
vor 14 Tagen
Zusammenfassung
Kernpunkte
Umsatzwachstum letztes Geschäftsjahr signifikant; stabile Auftragslage laut Jahresbericht.
Neues Digitalisierungs-Projekt angekündigt — mögliches Anknüpfungsfeld.
Aktueller CRM-Status: offene Angebotsphase seit 12. April.
Seite 1 von 6 · generiert 22.04. 09:42 Quellen: CRM + 4 Web-Ergebnisse
PDF
Musterfirma_Report.pdf
312 KB · 6 Seiten · erstellt um 09:42
Öffnen

Wenn du weitere Recherchen oder eine Kurzfassung für den Vertrieb brauchst — sag einfach Bescheid, ich übernehme.

Beste Grüße
Kollega · Ihr KI-Kollege
automatisiert erstellt · 506.ai
1 Anruf eingeht

6 Kollegas, mit denen der
Einstieg besonders leicht fällt

Für Unternehmen, die schnell starten und rasch Wirkung sehen wollen. Gereiht nach Umsetzbarkeit, Integrationsaufwand und Geschwindigkeit bis zum sichtbaren Nutzen.

Niedriger Datenzugriff · Sofort einsetzbar
Schnellster Einstieg

Kollega Sachbearbeitung

„Standardaufgaben laufen sauber, schnell und verlässlich – ohne Ticketstau.“

Bearbeitet wiederkehrende Vorgänge, prüft Eingaben, erstellt Standardantworten und dokumentiert automatisch.

Durchlaufzeit pro Vorgang Stunden → Minuten
Zeitersparnis pro Team 10–20 Std./Woche
Ideal für Unternehmen, die schnell starten und rasch Entlastung schaffen wollen
Hoher Skalierungseffekt

Kollega IT-Service

„Mehr Tickets bearbeiten, ohne mehr First-Level-Headcount aufzubauen.“

Übernimmt Passwort-, Zugriffs- und Standard-Servicefälle, priorisiert automatisch und liefert sauber vorqualifizierte Übergaben an die IT.

First-Level-Antwortzeit Stunden → Minuten
Automatisch gelöste Tickets 40–60 %
Ideal für Teams mit hohem Anfragevolumen und wiederkehrenden Standardfällen
Starker Effizienzhebel

Kollega Projektmanagement

„Weniger Abstimmungschaos. Mehr Klarheit im Projektalltag.“

Erstellt Protokolle, priorisiert To-dos, verfolgt Deadlines und bereitet Statusupdates automatisch auf.

Meeting-Nachbereitung 60 Min. → 10 Min.
Termintreue spürbar stabiler
Ideal für Teams mit vielen Meetings, Abstimmungen und laufenden Projekten
Mittlerer Datenzugriff · Mit Systemanbindung
Direkter Umsatzhebel

Kollega Vertrieb

„Vom Erstkontakt bis zum Angebot geht kein Lead unnötig verloren.“

Recherchiert Neukunden, erstellt personalisierte Ansprachen, begleitet Leads strukturiert durch den Funnel und generiert Angebote in kurzer Zeit.

Antwortrate Erstansprache 3–5x höher
Admin-Zeit pro Vertriebler −15 Std./Woche
Ideal für Vertriebsteams, die mehr Leads bearbeiten und schneller zum Abschluss kommen wollen
Direkter Margenhebel

Kollega Einkauf

„Jeder Prozentpunkt im Einkauf wirkt direkt auf Ihre Marge.“

Erstellt Lieferantenanfragen in Serie, vergleicht Angebote automatisch, überwacht Fristen und generiert Bestellvorschläge auf Basis vorhandener Verbrauchsdaten.

Einkaufskonditionen 2–4 % besser
Zeitersparnis Einkauf 8–12 Std./Woche
Ideal für Unternehmen mit hohem Einkaufsvolumen und wiederkehrenden Beschaffungsprozessen
Starker Servicehebel

Kollega Kundenservice

„Jede unbeantwortete Anfrage kostet Vertrauen.“

Beantwortet Standardanfragen sofort, qualifiziert komplexe Fälle vor und leitet sie mit Lösungsvorschlag weiter. Die Wissensbasis wächst mit jedem bearbeiteten Fall.

Antwortzeit Standardanfragen Tage → Minuten
Sofort gelöste Anfragen 50–70 %
Ideal für Teams, die Servicequalität steigern und Reaktionszeiten deutlich senken wollen

Weitere Kollegas zeigen wir Ihnen im Gespräch – passend zu Branche, Team und Prozessreife.

Eine gute Einschulung
kann nichts ersetzen.

Kollega wird bei Ihnen eingearbeitet wie ein neuer Mitarbeiter. Die Grundfähigkeiten sind da. Was Ihr Unternehmen besonders macht, wird gemeinsam mit Ihnen aufgebaut: Ihre Prozesse, Ihre Vorlagen, Ihre Sprache, Ihre Regeln.

So wird aus allgemeiner KI ein Kollega, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Was Ihr Kollega schon kann

Dokumente lesen, verstehen und erstellen

Word, PDF, PowerPoint: Kollega liest bestehende Unterlagen, versteht Inhalte und erstellt neue Dokumente in passender Struktur.

E-Mails und SMS empfangen und versenden

Von Bestätigungen über Follow-ups bis zu Benachrichtigungen – Kollega kann selbstständig kommunizieren.

Telefonate führen – eingehend und ausgehend

Termine bestätigen, Rückrufe durchführen, Informationen einholen oder weitergeben.

Wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen

Regelmäßige Abläufe laufen im Hintergrund – nach Ihren Vorgaben, zu den von Ihnen definierten Zeitpunkten.

Was wir ihm gemeinsam beibringen

1

Kennenlernen

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Welche Aufgaben soll Kollega übernehmen? Welche Prozesse gibt es? Wo entsteht heute am meisten Reibung?

2

Einschulung

Wir bringen Kollega bei, wie es bei Ihnen läuft: Ihre Vorlagen, Systeme, Regeln, Sprache und Qualitätsansprüche.

3

Probezeit

Kollega arbeitet mit, Sie prüfen die Ergebnisse. Gemeinsam justieren wir nach, bis der Einsatz sauber funktioniert.

4

Festanstellung

Kollega ist Teil Ihres Teams. Er kennt Ihre Abläufe, arbeitet zuverlässig mit und entwickelt sich mit jeder Aufgabe weiter.

Arbeitet 24/7 · skaliert mit Ihrem Bedarf · wird laufend besser

„Die Frage ist nicht, ob KI Ihr Team verändert.
Die Frage ist, ob Sie gestalten – oder nur reagieren.“

Wie das Gehalt Ihres
Kollegas entsteht

Kein Stundensatz. Keine Lizenz pro Nutzer. Sondern ein Modell, das sich an einer echten Einstellung orientiert: Kennenlernen, Probezeit, Festanstellung – mit klarer Leistungslogik.

Schritt 1

Vorstellungsgespräch

Gemeinsam klären wir Aufgaben, Ziele, Stellenprofil und Erwartungen. Unverbindlich und kostenlos.

Schritt 2

Probezeit (3–6 Monate)

Ein fixes Einstiegsgehalt, während Kollega eingearbeitet wird und die Wissensbasis aufgebaut wird. Jederzeit kündbar.

Schritt 3

Festanstellung

Ein angepasstes Gehalt plus Erfolgsprämie pro erledigter Aufgabe. Bezahlt wird Wirkung, nicht Aufwand.

Warum kein Fixpreis auf der Website? Wie bei einer klassischen Stelle hängen Aufwand und Nutzen vom konkreten Einsatzbereich, der Prozesskomplexität und dem geschaffenen Wert ab.

Klassisch

4 bis 6 Monate Recruiting
Anzeigen, Headhunter, Interviews
3 bis 6 Monate Einarbeitung
Gehalt plus Sozialabgaben ab Tag 1

Kollega

Startet deutlich schneller
Probezeit mit klarem Einstiegsmodell
Lernt entlang Ihrer Prozesse
Bezahlung orientiert sich stärker am Ergebnis

Gut zu wissen

Nein. Kollega ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung. Ihr Team bekommt Unterstützung bei Routineaufgaben, Dokumentation und Standardkommunikation – damit sich Ihre Mitarbeiter:innen auf das konzentrieren können, was wirklich menschliche Kompetenz erfordert.
Die Grundfähigkeiten sind sofort da. Die individuelle Einschulung – Ihre Prozesse, Vorlagen, Sprache und Regeln – erfolgt während der Probezeit. Je nach Komplexität des Einsatzbereichs rechnen wir mit 2 bis 6 Wochen, bis Kollega eigenständig produktiv arbeitet.
Ja. Kollega arbeitet vollständig DSGVO-konform auf EU-Servern. Alle Daten bleiben verschlüsselt in Ihrem Unternehmen – es werden keine Informationen an Dritte weitergegeben. Ihre Wissensbasis gehört ausschließlich Ihnen.
Kollega wird nicht lizenziert, sondern eingestellt – mit einem Gehaltsmodell. In der Probezeit gilt ein fixes Einstiegsgehalt, danach ein leistungsbasiertes Gehalt plus Erfolgsprämie. Die genauen Kosten hängen vom Einsatzbereich und der Komplexität ab. Das Vorstellungsgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Nein. Kollega wird in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden und arbeitet mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Es ist keine Systemumstellung nötig – Kollega passt sich Ihrem Unternehmen an, nicht umgekehrt.
Ja. Während der Probezeit ist Kollega jederzeit kündbar – ohne Mindestlaufzeit oder versteckte Kosten. Auch danach gibt es flexible Vereinbarungen, die sich an echten Arbeitsverhältnissen orientieren.

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größeres Team?

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